O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um guia amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e fornece um conjunto de boas práticas e ferramentas essenciais para gerenciar projetos de forma eficaz. Aqui estão algumas das principais ferramentas e técnicas segundo o PMBOK:
- Estrutura Analítica do Projeto (EAP):
- Também conhecida como Work Breakdown Structure (WBS), a EAP é uma ferramenta que divide o projeto em partes menores e mais gerenciáveis. Ajuda a organizar e definir o escopo total do projeto.
- Diagrama de Rede do Projeto:
- Utilizado para representar as atividades do projeto e suas interdependências. Técnicas como o Método do Caminho Crítico (CPM) e o PERT (Program Evaluation and Review Technique) são usadas para calcular a duração do projeto e identificar atividades críticas.
- Gráfico de Gantt:
- Um gráfico de barras que ilustra o cronograma do projeto. Mostra o início, duração e término de cada atividade, permitindo fácil visualização do progresso do projeto.
- Análise de Valor Agregado (EVA):
- Uma técnica de medição de desempenho que integra escopo, cronograma e custo. Ajuda a medir o desempenho do projeto em relação ao plano.
- Matriz de Riscos:
- Ferramenta utilizada para identificar, analisar e priorizar riscos. A matriz de riscos categoriza os riscos com base na sua probabilidade e impacto, ajudando na elaboração de planos de resposta aos riscos.
- Registro de Stakeholders:
- Um documento que identifica todos os stakeholders do projeto, suas necessidades, expectativas e o nível de influência no projeto. Importante para a gestão eficaz das comunicações e engajamento dos stakeholders.
- Plano de Comunicação:
- Define como, quando e com que frequência a equipe do projeto se comunicará com os stakeholders. Inclui métodos de comunicação, ferramentas e técnicas para garantir que a informação correta chegue às partes interessadas certas.
- Kanban:
- Uma técnica visual para gerenciar fluxos de trabalho, especialmente útil em projetos ágeis. Ajuda a visualizar tarefas, identificar gargalos e melhorar a eficiência do processo.
- Análise SWOT:
- Uma ferramenta de planejamento estratégico usada para identificar as forças (Strengths), fraquezas (Weaknesses), oportunidades (Opportunities) e ameaças (Threats) do projeto.
- Diagramas de Fluxo:
- Representações visuais dos processos do projeto, mostrando a sequência de atividades e decisões necessárias para completar uma tarefa. Úteis para identificar melhorias nos processos.
Estas são algumas das principais ferramentas de gestão de projetos segundo o PMBOK. Cada ferramenta tem sua aplicação específica e pode ser adaptada conforme as necessidades e características do projeto.